Шановні колеги! У цьому номері газети ми подаємо проект постанови «Про затвердження Порядку обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів у закладах охорони здоров’я України», який перебуває на погодженні у дотичних до проблематики міністерствах та відомствах. Нагадаємо, що над створенням цього документа працювала робоча група при МОЗ України, співголовою якої був Василь Князевич, голова ВГО «Ліга паліативної та хоспісної допомоги». Для наступної подачі до Кабміну він був надісланий до Державної служби України з контролю за наркотиками. Документ ретельно опрацьований спільно з правоохоронними органами, громадськими організаціями та Міжнародним фондом «Відродження». Просимо Вас долучитися до обговорення цієї постанови! Надсилайте свої думки з цього приводу на адресу: 01034, м. Київ, вул. Олеся Гончара, 55-а.
Тел./факс: (044) 239-72-43 [email protected]
Нагадаємо, що постанова створена з метою скасування наказу МОЗ України від 21.01.2010 р. № 11 «Про затвердження Порядку обігу наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів у закладах охорони здоров’я України».
ПОРЯДОК
обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів у закладах охорони здоров’я України
1. Загальні положення
1.1. Цей Порядок визначає механізм провадження діяльності закладами охорони здоров’я України всіх форм власності за винятком бюро судово-медичної експертизи (далі –заклади охорони здоров’я) у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, включених до таблиць II і III Переліку наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 06.05.2000 № 770 (Офіційний вісник України, 2000 р., № 19, ст. 789; 2002 р.,№ 51, ст. 2316; 2010 р., № 40, ст. 1318; 2011 р., № 1, ст. 39; № 24, ст. 992; № 57, ст. 2288; № 79, ст. 2918) (далі–Перелік), і прекурсорів, включених до таблиці IV Переліку, зареєстрованих в установленому порядку як готові лікарські засоби; препаратів (лікарських засобів), що містять наркотичні засоби, психотропні речовини, включені до таблиць II і III Переліку, та (або) прекурсори, включені до таблиці IV Переліку, в кількості, що перевищує їх гранично допустиму кількість, встановлену Кабінетом Міністрів України (далі – наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори).
1.2. Зак ла ди охорони здоров’я здійснюють діяльність, пов’язану з виготовленням, збері ганням, перевезенням, придбанням, реалізацією (відпуском), ввезенням на територію України, вивезенням з території України, транзитом через територію України, використанням, знищенням наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, включених до Переліку (далі – обіг наркотичних засобі в, психотропних речовин та прекурсорів), відповідно до Закону України «Про наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори» і Порядку провадження діяльності, пов’язаної з обігом наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, та контролю за їх обігом, затвердженим Кабінетом Міністрів України (далі – Порядок провадження діяльності, пов’язаної з обігом наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів), а також інших нормативно-правових актів.
1.3. Із метою забезпечення обігу в закладах охорони здоров’я наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, керівником закладу охорони здоров’я призначаються відповідальні особи цього закладу, на яких покладаються функції щодо виготовлення, зберігання, перевезення, придбання, реалізації (відпуску), використання, обліку, знищення наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів (далі – відповідальні особи).
Із числа відповідальних осіб керівником закладу охорони здоров’я створюються комісії, на які покладаються функції з інвентаризації, знищення наркотичних засобів, психотропних речовин або прекурсорів.
1.4. При реалізації (відпуску) або прийманні наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів закладам охорони здоров’я відповідальна особа зобов’язана дотримуватися вимог, встановлених МОЗ.
У всіх випадках, якщо під час приймання наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів у закладах охорони здоров’я встановлюються нестача, порушення цілісності упаковки, невідповідність кількості місць, зазначених у супровідному документі тощо, створюється комісія і результати приймання оформлюються актом у трьох примірниках, які підписуються членами комісії та затверджується керівником закладу охорони здоров’я.
Один примірник акта залишається у відповідальної особи, другий примірник направляється постачальнику (продавцю) разом із прибутковим документом, третій – передається в бухгалтерію закладу охорони здоров’я. Акт складається за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.
1.5. Закладами охорони здоров’я облік наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів здійснюється:
у відділеннях і кабінетах лікувально-профілактичних закладів у журналі за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку;
на постах відділень лікувально-профілактичних закладів у журналі за формою згідно з додатком 3 до цього Порядку;
в аптечних закладах в журналі за формою згідно з додатком 4 до цього Порядку;
в лікувально-профілактичних закладах для виконання призначень лікаря вдома в журналі за формою згідно з додатком 5 до цього Порядку.
Журнали обліку наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, визначені додатками 2–5 до цього Порядку, повинні бути пронумеровані, прошнуровані і завірені підписом керівника та печаткою закладу охорони здоров’я.
1.6. Документи, визначені додатками 1–5 до цього Порядку, в закладах охорони здоров’я повинні зберігатися не менше п’яти років, не враховуючи поточного року. Після закінчення строку зберігання документи, зазначені у підпунктах 1.4 та 1.5. цього Порядку, повинні знищуватися шляхом спалювання зі складанням у довільній формі акта про знищення.
1.7. Придбання, зберігання, облік, виписування, знищення рецептурних бланків у лікувально-профілактичних закладах та виписаних на них рецептів у фармацевтичних (аптечних) закладах, здійснюється в порядку, встановленому МОЗ.
1.8. У закладах охорони здоров’я, їх структурних підрозділах наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори повинні зберігатися в приміщеннях, що відповідають вимогам до об’єктів і приміщень, призначених для здійснення діяльності з обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, прекурсорів, встановлених МВС.
Наркотичні засоби, психотропні речовини та прекурсори, що потребують при зберіганні дотримання температурного режиму, можуть зберігатися у приміщеннях, обладнаних відповідно до вимог, встановлених МВС, у холодильниках без сейфа.
1.9. Ключі від сейфів, металевих шаф і приміщень, де зберігаються наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори, та пристрої для пломбування, при їх наявності, повинні зберігатись у відповідальних осіб. Перелік відповідальних осіб, порядок передачі ключів від сейфів, металевих шаф і приміщень, де зберігаються наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори та пристрої для пломбування, визначаються і затверджуються наказом керівника закладу охорони здоров’я.
1.10. Перелік відповідальних осіб, які допущені до роботи з наркотичними засобами, психотропними речовинами і прекурсорами в закладі охорони здоров’я, та їх посадові обов’язки визначаються та затверджуються керівником відповідного закладу, про що зазначені особи повинні бути ознайомлені під особистий підпис. Посадові інструкції складаються на основі цього Порядку.
1.11. Неякісні лікарські засоби, невикористані рештки у відкритих ампулах, флаконах, які містять наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори, підлягають знищенню в установленому законодавством порядку.
2. Правила обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів у фармацевтичних (аптечних) закладах.
2.1. Лікарські засоби, що містять наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори, які виготовляються аптечними закладами, повинні відпускатися з аптечних закладів лише в опечатаному вигляді, при цьому на кожній упаковці має бути етикетка із зазначенням назви аптечного закладу, назви наркотичних засобів, психотропних речовин або прекурсорів, номера і дати аналізу, номера і дати фасування та підпису особи, яка розфасувала даний лікарський засіб.
Відпуск із аптечних закладів твердих форм лікарських засобів, що містять наркотичні засоби, психотропні речовини або прекурсори, упакованих безпосередньо в папір чи целофан, забороняється.
2.2. Фізичним особам наркотичні засоби, психотропні речовини та прекурсори відпускаються в порядку, встановленому МОЗ.
2.3. Після закінчення кожного місяця відповідальні особи, визначені керівником даного аптечного закладу, зобов’язані звіряти на перше число наступного місяця фактичну наявність наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів із залишками за журналами обліку наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів.
У разі виявлення відповідальною особою відхилень фактичної наявності наркотичних засобів, психотропних речовин або прекурсорів від залишків зазначених у журналі згідно з додатком 4 до цього Порядку керівник фармацевтичного (аптечного) закладу зобов’язаний протягом трьох календарних днів провести у визначеному законодавством порядку інвентаризацію наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, які обліковуються за цією відповідальною особою.
У випадку, якщо інвентаризацією встановлені лишки або нестачі наркотичних засобів, психотропних речовин або прекурсорів, аптечний заклад зобов’язаний невідкладно повідомити про це правоохоронні органи в порядку, встановленому законодавством.
2.4. В аптечних закладах:
2.4.1. Зберігання наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів здійснюється в обсягах, що не перевищують місячної потреби закладу в них.
Розрахунок обсягів зберігання наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів у цілому по закладу затверджується наказом керівника закладу.
2.4.2. У приміщеннях аптек, де здійснюється діяльність із виготовлення або реалізації (відпуску) наркотичних засобів, психотропних речовин чи прекурсорів, вони повинні зберігатися в кількості, що не перевищує їх добової потреби, необхідної для виготовлення лікарських форм або їх реалізації (відпуску).
Після закінчення робочого дня наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори з приміщень, де здійснюється діяльність із виготовлення або реалізації (відпуску), повинні переноситися у приміщення аптечних закладів, пристосовані для зберігання наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів.
2.4.3. Виготовлені в аптеках лікарські засоби, що містять наркотичний засіб, психотропну речовину чи прекурсор, мають бути опечатані або ж закорковані «під обкатку» (закриття флаконів алюмінієвими ковпачками спеціальним пристроєм) та зберігатися до відпуску в приміщеннях аптечних закладів, передбачених для зберігання цих засобів і речовин.
2.4.4. Наркотичні засоби, психотропні речовини чи прекурсори, виписані разом з іншими інгредієнтами на рецептурному бланку, категорично забороняється відпускати окремо, не в складі виготовлених лікарських засобів.
2.4.5. Виготовлені аптечним закладом за рецептом лікарські засоби, що містять наркотичні засоби, психотропні речовини чи прекурсори, повинні мати на сигнатурі або етикетці реквізити, що відповідають вимогам, встановленим МОЗ.
3. Правила обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів у лікувально-профілактичних закладах
3.1. У лікувально-профілактичних закладах (далі – заклади), їх філіях та структурних підрозділах зберігання наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів здійснюється в обсягах, що не перевищують місячної потреби закладу в них.
У відділеннях, на постах та в кабінетах закладів зберігання наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів може здійснюватися в обсягах, що не перевищують семиденної потреби в них.
У приймальному відділенні або іншому відділенні, визначеному керівником закладу, для надання хворим у вечірній і нічний час невідкладної медичної допомоги за життєвими показниками та для зняття гострого больового синдрому може бути створений семиденний резерв наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, які можуть бути використані з дозволу чергового лікаря в інших підрозділах (відділеннях) даного закладу.
Розрахунок обсягів зберігання наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів у цілому по закладу, а також у розрізі відділень та постів (кабінетів) затверджується наказом керівника закладу.
3.2. У закладах у місцях зберігання наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, крім списків цих засобів, повинні бути таблиці антидотів (протиотрут) на випадок отруєнь згаданими вище засобами і речовинами.
3.3. Наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори призначаються лікарями відповідно до медичних показів. Запис про призначення хворим, які отримують лікування в умовах стаціонару або амбулаторно-поліклінічних умовах, у тому числі в стаціонарі вдома, робиться в листку призначень за формою згідно з додатком 6 до цього Порядку з обов’язковим записом у медичній карті стаціонарного або амбулаторного хворого.
Призначення наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів на строк більше п’яти діб здійснюється лікуючим лікарем з обов’язковим обґрунтуванням необхідності подальшого застосування, про що робиться запис у медичній карті стаціонарного або амбулаторного хворого. Листок призначень повинен зберігатись у медичній карті стаціонарного або амбулаторного хворого.
Якщо для призначення, видачі, використання та обліку наркотичних засобів застосовується комп’ютерна програма, яка визнана придатною для документування операцій із наркотичними засобами, психотропними речовинами і прекурсорами, записи ведуться в електронному вигляді без обов’язкового повторення в медичній карті стаціонарного або амбулаторного хворого чи листку виконання призначень.
У цьому випадку відомості про виконання призначень щоденно роздруковуються та підписуються і зберігаються відповідальним медичним працівником в умовах, які забезпечують їх повну схоронність.
3.4. Хворі, які отримують лікування амбулаторно, у тому числі ті, кому створений стаціонар вдома, забезпечуються наркотичними засобами, психотропними речовинами або прекурсорами із закладу охорони здоров’я або за рецептом у фармацевтичних (аптечних) закладах в обсягах до десятиденної потреби.
3.5. Для отримання наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів із метою використання в умовах створеного стаціонару вдома, хворий самостійно або особа, яка здійснює догляд (член сім’ї, опікун чи піклувальник), подає заяву на ім’я керівника закладу згідно з додатком 7 до цього Порядку. Керівник закладу робить відмітку про погодження, після чого заява додається до медичної картки амбулаторного хворого.
3.6. Лікар, який здійснює призначення наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів для лікування амбулаторно, у тому числі і в умовах створеного стаціонару вдома, зобов’язаний проінформувати хворого або особу, яка здійснює догляд (член сім’ї, опікун або піклувальник), про правила поводження з наркотичними засобами, психотропними речовинами і прекурсорами, недопущення їх використання не за медичним призначенням та видає хворому або особі, яка здійснює догляд (член сім’ї, опікун або піклувальник), інформаційний лист за формою згідно з додатком 8 до цього Порядку, про що робиться запис у медичній карті амбулаторного хворого.
3.7. Згідно з призначенням лікаря в умовах створеного стаціонару вдома відповідальна особа отримує наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори в закладі, про що робить запис у журналі за формою згідно з додатком 5 до цього Порядку.
Відповідальна особа доставляє наркотичні засоби, психотропні речовини або прекурсори хворому, за місцем створеного стаціонару вдома та передає хворому або особі, яка здійснює догляд (члену сім’ї, опікуну або піклувальнику) за хворим, про що робить запис у журналі за формою згідно з додатком 5 до цього Порядку.
Відповідальна особа залишає листок призначень (додаток 6 до цього Порядку), в якому хворий самостійно або особа, яка здійснює догляд (член сім’ї, опікун або піклувальник), робить відповідні записи про використання отриманих наркотичних засобів, психотропних речовин або прекурсорів. Заповнений листок призначень відповідальна особа долучає до амбулаторної карти хворого.
Хворому чи особі, яка здійснює догляд (член сім’ї, опікун або піклувальник), надається право особисто отримати наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори, безпосередньо в лікувально-профілактичному закладі або в аптечному закладі за рецептом.
3.8. Видача рідких форм наркотичних засобів для перорального використання шляхом дозування із флаконів ємністю більше 20 мл дозволяється виключно із застосуванням зареєстрованих в Україні дозуючих пристроїв. У разі автоматичного дозування рідких форм наркотичних засобів запис про призначення, видачу, використання виданої дози здійснюється за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення в реальному часі.
3.9. При використанні зареєстрованих в Україні дозуючих пристроїв журнал обліку за формою згідно з додатком 3 до цього Порядку на постах відділень закладу може вестися в електронному вигляді. У цьому випадку після закінчення робочого дня інформація про видані хворим рідкі форми наркотичного засобу для перорального використання щоденно роздруковується та підписується відповідальним медичним працівником і зберігається в умовах, які забезпечують її повну схоронність.
Залишки наркотичного засобу у невикористаних повністю флаконах станом на кінець робочого дня фіксуються згідно з показниками спеціалізованого програмного забезпечення у журналі обліку за формою згідно з додатком 3 до цього Порядку.
Флакон, що використовується в дозуючому пристрої, вміст якого використаний не повністю та який підлягає використанню наступного разу, після закінчення робочого дня зберігається у сейфі або металевому ящику на посту.
3.10. Керівники закладів зобов’язані не рідше одного разу на квартал перевіряти у відділеннях, кабінетах та постах фактичну наявність наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів та звіряти їх залишки з журналами обліку. Про факт проведення такої перевірки особи, що її проводили, мають зробити відповідні записи в журналах обліку.